јрхангельск в «цифре»: зачем бизнес подключает кассы к интернету?

¬ –оссии нова€ волна цифровизации: государство об€зывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы. ≈сли говорить максимально просто, то это аппараты, которые в реальном времени передают налоговой информацию о покупках и могут отправл€ть покупател€м электронные чеки. Ќо зачем и кому именно это нужно?  ак можно извлечь выгоду из технологичного нововведени€? ќб этих вопросах специально дл€ жителей јрхангельской области рассказали специалисты ћ“—.

„то такое онлайн-кассы?

“еперь новые кассы передают отчеты о финансовых операци€х напр€мую в налоговую службу через интернет. «а это их еще называют онлайн-кассами. —тарые кассовые аппараты не использовали сетевые ресурсы, а новые кассы автоматизируют процессы учЄта сделок и поступающих финансов. ќтчЄты теперь не потер€ютс€, это удобно и предпринимател€м, и государству.

 ому надо, а кому не надо мен€ть кассу?

Ќе надо: сдающим в аренду собственное жильЄ на срок до 11 мес€цев, занимающимс€ ремонтом одежды, продавцам в палатках, где торгуют прессой, мороженым, овощами и фруктами, а также торговцам на рынках и €рмарках, некоторым категори€м аптек и предпринимателей из отдалЄнных населЄнных пунктов.

Ќадо: тем, кто и до этого использовал кассовые аппараты, предпринимател€м, работающим по основной или упрощЄнной системе налогообложени€, бизнесу, плат€щему налоги по системе ≈Ќ¬ƒ и ѕ—Ќ и имеющему наЄмных работников, а также предпринимател€м из сферы услуг. ћобильные кассы станут непременным атрибутом также интернет-магазинам, сервисам, продающим, например, подписки на сериалы или провод€щим платные вебинары, принима€ при этом оплату через сайт.

¬ момент получени€ оплаты они так же, как и обычные магазины и продавцы, должны пробивать чеки и отправл€ть их покупателю. ƒаже если клиент оплачивает товар или услугу ночью или в выходной, ему всЄ равно нужен чек. ¬ большинстве случаев достаточно квитанции на электронную почту. » одновременно данные этого чека должны уйти в налоговую. ’от€ деньги фактически поступают на расчетный счет, считаетс€, что это поступление в кассу.

„то будет, если не помен€ть кассу?

Ўтрафы. ≈сли индивидуальный предприниматель будет пользоватьс€ старыми кассами, то за каждый «пробитый» чек ему придЄтс€ заплатить 3 000 рублей. ≈сли же такое будет делать ќќќ, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Ёту же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоватьс€ кассой. Ќеоднократно нарушив новый закон и вовсе можно попасть под административный арест и быть отстранЄнным от работы на 90 дней.

≈сть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

≈динственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активаци€ кассы, а точнее еЄ регистраци€ в ќ‘ƒ и налоговой. ќшибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопител€. Ќо есть возможность упростить этот процесс. Ќапример, если компани€ решила воспользоватьс€ кассой ћ“—, этот вопрос решат за вас специалисты компании.

ƒолжна ли курьерска€ служба предоставл€ть чек?

„ек должен выдавать тот, кто принимает деньги. ≈сли клиент оплатил товар заранее на сайте, то и чек выдает магазин.  урьерска€ служба выдаст отдельный чек за свою доставку, если ее оплачивают на месте. »ногда бывает так, что курьерска€ служба принимает деньги и за товар, и за доставку. “огда чек на всю покупку выдает служба доставки: в нем должны быть все реквизиты, включа€ названи€ товаров.

 ак выбрать кассу под свой бизнес?

ћобильна€ касса — это действительно удобно. ¬о-первых, она куда компактнее привычного кассового аппарата. ¬о-вторых, с еЄ помощью можно увеличить скорость обслуживани€ покупателей, поскольку она позвол€ет продавать по штрих-кодам или названи€м, а это ускорит товарооборот магазина. Ёто же сводит к нулю веро€тность ошибки продавца, что поможет избежать лишних убытков и конфликтов с клиентами. » самое главное — еЄ всегда можно вз€ть с собой. Ёто важно, к примеру, дл€ работника клининговой службы, ведь оплата производитс€ уже после уборки.

„то ещЄ надо знать об онлайн-кассах ћ“—?

¬нешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. ЋЄгкое — всего 900 граммов — и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке — оно способно непрерывно работать на одном зар€де аккумул€тора до 10 часов, а в режиме ожидани€ — до 5 суток. ”добно при расчЄтах за доставку или выполнение работ у клиента.

јппарат с программным обеспечением от ћ“— позвол€ет вести учЄт товаров, легко добавл€€ и вывод€ их из оборота. “отальный учЄт операций минимизирует возможности хищений.

”знать больше о мобильных кассах можно здесь, а на ћ“—/ћедиа есть полезные отзывы от тех «бывалых», кто уже перевел свой бизнес в режим онлайн.