Лучшие труды будут опубликованы в книге подарочного формата под условным названием «Моя родословная во времени и в пространстве» к 75-летию Архангельской области, которое будем отмечать 23 сентября 2012 года. Как сообщили 29.ru в министерстве регионального развития Архангельской области, смотр-конкурс проходит в три этапа.
На первом этапе до 1 ноября 2011 года проводится организационно-исследовательская работа в рамках советов национальностей, землячеств и других общественных организаций, которая должна завершиться научно-популярными чтениями, конференциями, круглыми столами по истории родословий. В ходе этого этапа выявляются и поощряются наиболее интересные работы, лучшие 2-3 материала представляются для участия во втором этапе смотра-конкурса.
На втором этапе, до 1 декабря 2011 года, ведется подготовка и проведение общей областной историко-родословной конференции, на которой будут представлены лучшие работы всех организаций-участниц смотра-конкурса. По итогам форума лучшие работы будут награждены дипломами и памятными подарками, и получат по решению оргкомитета рекомендации для публикации в юбилейном издании книги подарочного формата.