В России новая волна цифровизации: государство обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы. Если говорить максимально просто, то это аппараты, которые в реальном времени передают налоговой информацию о покупках и могут отправлять покупателям электронные чеки. Но зачем и кому именно это нужно? Как можно извлечь выгоду из технологичного нововведения? Об этих вопросах специально для жителей Архангельской области рассказали специалисты МТС.
Что такое онлайн-кассы?
Теперь новые кассы передают отчеты о финансовых операциях напрямую в налоговую службу через интернет. За это их еще называют онлайн-кассами. Старые кассовые аппараты не использовали сетевые ресурсы, а новые кассы автоматизируют процессы учёта сделок и поступающих финансов. Отчёты теперь не потеряются, это удобно и предпринимателям, и государству.
Кому надо, а кому не надо менять кассу?
Не надо: сдающим в аренду собственное жильё на срок до 11 месяцев, занимающимся ремонтом одежды, продавцам в палатках, где торгуют прессой, мороженым, овощами и фруктами, а также торговцам на рынках и ярмарках, некоторым категориям аптек и предпринимателей из отдалённых населённых пунктов.
Надо: тем, кто и до этого использовал кассовые аппараты, предпринимателям, работающим по основной или упрощённой системе налогообложения, бизнесу, платящему налоги по системе ЕНВД и ПСН и имеющему наёмных работников, а также предпринимателям из сферы услуг. Мобильные кассы станут непременным атрибутом также интернет-магазинам, сервисам, продающим, например, подписки на сериалы или проводящим платные вебинары, принимая при этом оплату через сайт.
В момент получения оплаты они так же, как и обычные магазины и продавцы, должны пробивать чеки и отправлять их покупателю. Даже если клиент оплачивает товар или услугу ночью или в выходной, ему всё равно нужен чек. В большинстве случаев достаточно квитанции на электронную почту. И одновременно данные этого чека должны уйти в налоговую. Хотя деньги фактически поступают на расчетный счет, считается, что это поступление в кассу.
Что будет, если не поменять кассу?
Штрафы. Если индивидуальный предприниматель будет пользоваться старыми кассами, то за каждый «пробитый» чек ему придётся заплатить 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Эту же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Неоднократно нарушив новый закон и вовсе можно попасть под административный арест и быть отстранённым от работы на 90 дней.
Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?
Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Но есть возможность упростить этот процесс. Например, если компания решила воспользоваться кассой МТС, этот вопрос решат за вас специалисты компании.
Должна ли курьерская служба предоставлять чек?
Чек должен выдавать тот, кто принимает деньги. Если клиент оплатил товар заранее на сайте, то и чек выдает магазин. Курьерская служба выдаст отдельный чек за свою доставку, если ее оплачивают на месте. Иногда бывает так, что курьерская служба принимает деньги и за товар, и за доставку. Тогда чек на всю покупку выдает служба доставки: в нем должны быть все реквизиты, включая названия товаров.
Как выбрать кассу под свой бизнес?
Мобильная касса — это действительно удобно. Во-первых, она куда компактнее привычного кассового аппарата. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ускорит товарооборот магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, что поможет избежать лишних убытков и конфликтов с клиентами. И самое главное — её всегда можно взять с собой. Это важно, к примеру, для работника клининговой службы, ведь оплата производится уже после уборки.
Что ещё надо знать об онлайн-кассах МТС?
Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов — и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.
Аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учёт операций минимизирует возможности хищений.
Узнать больше о мобильных кассах можно здесь, а на МТС/Медиа есть полезные отзывы от тех «бывалых», кто уже перевел свой бизнес в режим онлайн.
Фото: заказчик
