Электронный документооборот полюбился абонентам ОАО «Архэнергосбыт»

ОАО «Архэнергсобыт» ведет работу по расширению технических возможностей электронного сервиса, который ускоряет обмен документами между гарантирующим поставщиком и потребителями электроэнергии – юридическими лицами. Для повышения удобства и ускорения взаимодействия с клиентами – юридическими лицами и частными предпринимателями – в ОАО «Архэнергосбыт» весной текущего года была запущена в производственную эксплуатацию новейшая система электронного документооборота.

Первым сетевым партнером ОАО «Архэнергосбыт» – гарантирующего поставщика электроэнергии на территории Архангельской области – после тщательного отбора стало ООО «Компания "Тензор"». Эта компания положительно зарекомендовала себя в качестве оператора электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Новый сервис настолько полюбился индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, что уже к осени встал вопрос о расширении рядов партнеров-операторов.

С ноября текущего года свои услуги потребителям электроэнергии предлагает ЗАО «ПФ "СКБ Контур"». Эта научно-производственная фирма широко известна в Архангельской области и Северо-Западном федеральном округе.

Оба оператора – «СКБ Контур» и «Тензор» – организовывают движение документов на облачных платформах, которые поддерживают все функции электронного документооборота, в том числе обмен финансовыми и отчетными документами между организациями в режиме онлайн.

Ценнейшая особенность нового сервиса – ЭЦП – электронно-цифровая подпись: она придает юридическую значимость всем отправляемым документам в системе. Конфиденциальность документов обеспечивается средствами криптографической защиты, созданной в рамках конверсии специалистами ФАПСИ. Электронные документы с ЭЦП не требуют дублирования на бумаге и могут предоставляться в налоговые органы и судебные инстанции.

«Необходимость приезжать за документами в районные и межрайонные отделения ОАО "Архэнергосбыт" уходит в прошлое, – комментирует Николай Гринин, начальник Управления информационных технологий и связи ОАО «Архэнергосбыт». – Сегодня ряды пользователей электронного сервиса исчисляются тысячами. Преимущества очевидны: ускоряется обмен документами, снижаются затраты на получение, обработку и хранение документов. Главное же, что, отказываясь от бумажных документов, мы содействуем сохранению нашего северного леса».

Более подробную информацию о переходе на систему электронного документооборота можно получить:

• на интернет-сайте компании СКБ «Контур»;

• на сайте компании «Тензор»;

• у специалистов Архангельской сбытовой компании в районных и межрайонный отделениях.